Framtidens dokumenthantering – vi har lösningen för dig
Docusolution marknadsför och säljer världsledande Xerox maskiner inom dokumenthantering. Fredrik Herslöf är en av fyra delägare i företaget som bildades i december 2005. Tillsammans har de över 20 års erfarenhet av dokumenthanteringsbranschen.
Fredrik har tidigare arbetat på Kontorslandslaget tillsammans med kollegorna Niclas von Schreeb, Stefan Östborg och Fredrik Lindström. Efter ett antal år bestämde de sig för att starta eget och började leta efter en samarbetspartner.
- Xerox var det skrivar- och kopieringsmärke som var överlägset på marknaden, berättar Fredrik. De har ett mycket starkt varumärke och lägger ned stora resurser på att ta fram nya maskiner för dokumenthantering. Xerox sökte fler återförsäljare och efter förhandlingar tecknade vi partneravtal. Det tog ett halvår att komma igång, att hitta lokal och få allting på plats. Niclas von Schreeb är VD för företaget.

Docusolution levererar skrivare och kopiatorer, mjukvarulösningar och kompletta multifunktionssystem.
- Sedan några år tillbaka går utvecklingen på de här produkterna mer åt IT-hållet, förklarar Fredrik. Förr var kopiatorn en fristående enhet som stod i ett hörn och inte var uppkopplad mot annan utrustning. Idag säljer vi multifunktionsmaskiner som hanterar både utskrift, scanning och faxning. Det blir även vanligare att man sammankopplar sin multifunktionsprodukt med diverse mjukvaror för till exempel arkivering, kostnadsdebitering och så vidare. Maskinen har blivit ett nav i verksamheten. Det som är högintressant i dag är att kunden lagrar de fysiska dokumenten från papper till digitalt media. Det gäller att sålla bland all inkommande information. Vi märker även att det är förvånansvärt få företag som har kontroll på vad de egentligen betalar för sin dokumenthantering. Där har vi och Xerox mängder med verktyg för att se över kundernas TCO (total cost of ownership) samt i samband med detta så lyckas vi nästan alltid förbättra maskinparken och sänka kostnaderna i snitt med 20 % per år.

Olika företag har olika behov. Vissa använder Xerox maskiner för att trycka upp egna reklambroschyrer medan andra använder scannerfunktionen för att arkivera dokument.
- Vi har tekniskt kunnig personal, analytiker, som bistår säljarna i det vardagliga arbetet då kunderna kräver en helt annan teknisk kompetens än för fem år sedan. Alla delägare har en utåtriktad roll i företaget, vi tycker det är en styrka att ha alla delägarna involverade i kundernas affärsprocesser, det ger en närhet till verksamheten. Det är även en fördel för oss när vi planerar våra framtida aktiviteter eftersom vi känner till kundens behov och snabbt kan tillgodose dessa. Stefan är duktig säljare, är ute på fältet och backar även upp våra anställda säljare. Fredrik Lindström är försäljningschef och ansvarar även för kontakterna gentemot leverantörerna. Själv har jag en lite mer administrativ roll och sköter inneförsäljning, orderhanteringen samt ekonomin.

På Docusolution arbetar idag tolv personer. Man håller på att nyanställa och räknar med att vara sexton anställda till hösten. Fredrik berättar att de planerar att flytta till mer ändamålsenliga lokaler.
- Vi arbetar långsiktigt med våra kunder. Eftersom vi är mycket ute hos dem bygger vi upp ett förtroende och vi hoppas kunna behålla den kontakten när vi växer, det är mycket viktigt för oss, avslutar Fredrik.

Docusolution AB

Bransch:
Företag/Lokalsöverlåtelse / Kontor

Telefon: 08-528 096 00
Fax: 08-528 096 01


Email:
fredrik.herslof@docusolution.se

Hemsida:
www.docusolution.se

Adress:
Docusolution AB
Byängsgränd 14
12040 Årsta

| 13 SENASTE FÖRETAGEN